Kennelpiiri lainaa ja vuokraa tarpeistoa kennelpiirin alueella koiratapahtumiin.
Tarpeisto tulee varata etukäteen sähköpostitse tilavaraukset@phkennelpiiri.fi
Varaus on sitova vasta, kun olet saanut varausvahvistuksen.
Varaathan tarvikkeita todellisen tarpeen mukaan ja noutaessasi tarvikkeita, otat vain sen mitä on varattu.

Tarvikevarasto sisältää:

Iso toriteltta 3 x 3 m 5 kpl
Pop-Up teltta 2 x 2 m 23 kpl
telttapainoja
Näyttelyteltta (putkirunko) 10 kpl
Kehäpöytiä, taitettava kevyt 32 kpl
Trimmauspöytiä 44 kpl
Klaffituoli 64 kpl
termospulloja (kahvi- ja vesipullot)
beach flag (1-10)
kehiin sijoitusnumerot, sarjoja 1-4, 30 kehään
kehätolppia (rautatanko kehänarulle)
roskikset isoja ja pieniä
tokopakkeja 3 kpl (kaikki muu tokokokeen tarpeisto, paitsi tunnarikapulat), hypyt erikseen (päivitetty heinäkuussa 2012)
järjestysmiesliivejä + heijastinliivejä
sirulukijoita
säkämittoja, rulla
ym. (viuhkat, kassalippaat, tienvarsi kylttejä jne)

Kalustolainauksen ohjeet ja vuokrahinnastot

Pohjois-Hämeen Kennelpiirin jäsenyhdistyksillä on mahdollisuus vuosittain lunastaa kalustovaraston käyttöoikeus.

Yleistä

Käyttöoikeuden lunastaminen oikeuttaa lainattavan kaluston käyttämiseen korvauksetta yhden kalenterivuoden, Piirin alueella järjestettäviin tapahtumiin. Vuosimaksun lisäksi veloitetaan kuitenkin tapahtumakohtainen nouto, palautus ja tarkastusmaksu.

Kalustolainauksesta Piirin alueen ulkopuolelle tulee aina sopia erikseen!

Käyttöoikeuden lunastavat sitoutuvat noudattamaan kalustolainauksesta annettuja ohjeita sekä sääntöjä

Mikäli jäsenyhdistys haluaa maksaa vuosimaksun, tulee siitä ilmoittaa rahastonhoitajalle, joka sitten laskuttaa vuosimaksun yhdistykseltä.

Kennelpiirin hallitus vahvistaa vuosittain käyttöoikeuden hinnan
( vuonna 2022 100 euroa)

Käyttöoikeuden lunastamisesta muodostunut tulo käytetään kalustovaraston ylläpitämiseen sekä kaluston uudistamiseen

Jäsenyhdistyksiin jotka eivät ole oikeutta lunastaneet, sekä ulkopuolisiin vuokraajiin, sovelletaan oheista vuokraushinnastoa

Tarvikevuokra veloitetaan tapahtuman jälkeen, kun tarvikkeet on tarkastettu piirin toimesta.

Oletus laina/vuokra-aika on ns. pitkä viikonloppu (Perjantai – Maanantai) Pidemmistä laina/vuokra-ajoista tulee aina sopia erikseen piirin sihteerin kanssa.

Kennelpiirin hallitus voi perustelluin syin poiketa yksittäistapauksissa edellä mainituista ohjeista.
Kennelpiirin organisoimat tapahtumat (KV-näyttelyt, Koiranpäivä tapahtumat tms.) ovat em. ohjeistuksen ulkopuolella ja niiden kalustotarpeet käsitellään aina tapauskohtaisesti.

Kaluston lainaus/vuokraus

Kalustovaraus tulee tehdä vähintään kuukautta ennen tapahtumaa Kennelpiirin sihteerille

Varausviestissä tulee ilmetä:

Varauksen tekevä yhdistys sekä tapahtuman laatu ja paikka
Varauksesta sekä lainakalustosta vastaava henkilö
Laina-aika
Kalustolista mitä lainataan
Isompien tapahtumien ollessa kyseessä (koko varasto), varaukset tulee tehdä neljä (4) kuukautta ennen tapahtumaa

Etusija kalustolainauksessa on varaston käyttöoikeuden lunastaneilla jäsenyhdistyksillä sekä Piirin alueella toimivilla muilla Kennelliiton alaisilla kennelyhdistyksillä

Yhdistykset jotka ovat lunastaneet Piirin varaston käyttöoikeuden, noutavat ja palauttavat itsenäisesti lainakaluston.

Lainaaja/vuokraaja sitoutuu palauttamaan kaluston sellaisessa kunnossa (puhtaana, kuivana ja ehjänä), että se ilman huoltoa on seuraavan varaajan käytettävissä.
Rikkoutuneesta kalustosta tulee välittömästi tiedottaa yhdistyksen sihteerille tai puheenjohtajalle
Rikkoutuneet tarvikkeet (uusi/korjaus) laskutetaan oheisen hinnaston mukaan
- Tarkista lainaamaasi kalusto aina heti käytön alkaessa ja tiedota mahdollisista rikkinäisistä tarvikkeista heti, muuten lainaaja itse joutuu korvausvastuuseen
Kalusto tulee varastossa palauttaa omille paikoilleen!
- Mikäli varastoa joudutaan siivoamaan palautuksen jälkeen / kalustoa korjaamaan, tulee siitä tapauskohtaisesti määritettävä lasku kaluston lainanneelle yhdistykselle!
  (Esim. mikäli telttoja jätetään kuivumaan, tulee ne lainaajan/vuokraajan toimesta laittaa kuivumisen jälkeen paikoilleen.)

Ulkopuoliset lainaajat (ei lunastettua käyttöoikeutta), kaluston luovuttajan ja vastaanottajan kanssa on nouto/palautus sovittava vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa.

Vuokraus hinnasto

Vuokrakaluston luovutus, vastaanotto ja tarkistus 20€
- Vuokrakaluston hintaan aina tuleva kulu (nouto + palautus)
”Kehätarvikepakkaus” 20€
- Teltta, pöytä, 2 tuolia, trimmauspöytä, sijoituskyltit, kehäkoritarvikkeet (kori, termoskannut, viuhka jne.)
Trimmauspöytä 5 € (Korvaushinta 130€)
Kehäpöytä 5 € (Korvaushinta 40€)
Tuoli 2,5 € (Korvaushinta 30€)
Pop-up teltta 10 € (korvaushinta 400€)
Näyttelyteltta, putkirunko 5 € (Korvaushinta 150€)
Toriteltta 15 € (Korvaushinta 750€)
Rallytoko - kyltit 5 € (Korvaushinta tapauskohtaisesti)
Tokopakki + hyppyeste 10 € (Korvaushinta tapauskohtaisesti)
Työtunti, jos tarvikkeita joudutaan palautuksen jälkeen kunnostamaan tai huoltamaan 20 €/h + kilometrit
Varaston siivous/järjestely huolimattoman palautuksen jälkeen 20 €/h + kilometrit